Služby

Jsme tu pro Vás od začátku spolupráce až do konce.

Konzultace o 

digitalizaci dokumentů

Digitální transformace dokumentů a automatizace jsou dnes nezbytností v moderním světě a přináší zrychlení procesů, snížení nákladů na tisk a úložiště, lepší organizaci a snadnou správu.
Konzultace s námi Vám pomohou nejen vytvořit digitální dokumenty, ale také optimalizovat Váš proces digitalizace.

Pomůžeme vám vybrat nejvhodnější software, poskytneme školení a
poradíme s nejlepšími postupy, aby Vaše digitalizace byla co nejvýhodnější.

Neberte digitalizaci dokumentů jako povinnost, ale jako příležitost. Kontaktujte nás a my Vám rádi pomůžeme se vším, co je třeba.

Řízení projektů

stavebních úřadů

Pro úspěšnou digitalizaci projektové dokumentace v této oblasti je třeba několik kroků:

  • identifikace důležitých dokumentů (dokumenty, které jsou nezbytné pro každodenní
    činnost),
  • rozhodnutí o technice výstupu (vhodné formáty),
  • definice úložiště souborů (místní servery, cloudové služby nebo hybridní řešení),
  • zajištění způsobu prezentace (interní webové portály, systémy pro správu dokumentů),
  • rozhodnutí o kontinuitě procesu.
    Tyto kroky jsou základem pro úspěšnou digitalizaci a efektivní správu digitálních dokumentů.

Analýzy

nových softwarů

Pro klienta zajišťujeme znalosti problematiky digitalizace
dokumentů a pomáháme koordinovat jednotlivé části procesu tak, aby se vždy vyhnul kritickým místům, jako jsou například chybné nastavení procesu, špatná organizace práce, nevhodné výstupy,
předražené služby externích dodavatelů apod.

Cíleně vyhledáváme kritická místa a ty aplikačně nahrazujeme a automatizujeme v rámci celého procesu.
Snažíme se, aby manager dostával zpětné vazby o výsledcích digitalizace včas, nejlépe online. Je možné založit tým s neznalostí celého procesu, který však dobře zvládne připravit dokumenty pro skenování.